La transition vers le télétravail : équipez vos employés efficacement
Depuis l’émergence de la pandémie de Covid-19 en 2020, le télétravail s’est ancré dans les structures organisationnelles des entreprises. En 2021, 22 % de l’ensemble de la population active a eu recours à ce mode de travail en moyenne au moins une fois par semaine. Face à cette transformation durable, les employés doivent être équipés de manière adéquate pour maintenir leur efficacité et leur bien-être. Quels sont les critères pour sélectionner des outils appropriés ?
Comment choisir des PC portables adaptés au travail à distance ?
Un modèle léger et compact facilite le déplacement et l’installation dans divers environnements. Un processeur puissant et une mémoire vive suffisante assurent le fonctionnement des applications nécessaires au quotidien. Une bonne autonomie de la batterie aide également à travailler sans interruption. Les entreprises qui consultent un site de PC portables pour les professionnels trouveront par ailleurs un écran de 13 à 15 pouces, avec une résolution élevée. Ils préservent la vue et améliorent l’expérience utilisateur. Un matériel doté de plusieurs ports USB, d’une connexion Wi-Fi stable et d’une compatibilité Bluetooth répond de même aux exigences des travailleurs modernes.
Des fonctionnalités comme un lecteur d’empreintes digitales ou une caméra infrarouge pour la reconnaissance faciale, protègeront vos informations sensibles. En plus de ces caractéristiques techniques, le choix d’un système d’exploitation adapté à l’environnement de la société est à considérer. Que ce soit Windows, macOS ou Linux, il faut s’assurer que le SE choisi soit compatible avec les logiciels utilisés par l’équipe.
Les équipements indispensables pour un télétravail productif
Un bon siège ergonomique favorise une posture correcte et réduit les maux de dos associés à de longues heures passées devant un écran. Un bureau adapté, ajustable en hauteur, amène aussi à varier les positions. Une lampe de bureau avec intensité réglable aide à éviter la fatigue oculaire. Un casque antibruit de qualité supérieure garantit en outre la concentration, en éliminant les nuisances sonores environnantes. Un clavier et une souris ergonomiques complètent cet ensemble, pour une utilisation confortable et une productivité maximale.
Un logiciel de collaboration en ligne est enfin nécessaire pour les échanges professionnels. Des outils tels que Zoom, Microsoft Teams ou Slack simplifient la communication et la gestion de projets. Ils renforcent ainsi l’efficacité du travail d’équipe à distance. L’employé doit également avoir une connexion Internet optimale pour empêcher les interruptions pendant les réunions virtuelles.
Solutions d’impression pour les télétravailleurs
Une imprimante multifonction qui combine les fonctions de scanner, photocopieur et fax offre un gain de place et une polyvalence appréciable. Une version dotée de Wi-Fi, quant à elle, aide à imprimer depuis un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone, sans nécessiter de câbles encombrants. Celles qui sont compatibles avec les applications mobiles facilitent aussi l’impression à distance et optimisent de cette manière le temps de travail.
La consommation de cartouches d’encre ou de toner influence en outre le choix. Un modèle économique en termes de consommables réduit les coûts sur le long terme. Des fonctionnalités telles que le tirage recto-verso automatique minimisent également l’impact environnemental, en diminuant l’utilisation de papier. Pour ceux qui impriment souvent, une imprimante à réservoir d’encre est adaptée. Les services en ligne sont enfin une option pratique pour recevoir des documents à domicile.
Source : https://www.vie-publique.fr/eclairage/273876-teletravail-un-nouveau-rapport-au-travail
